我校的多媒体系统是由专门的中控系统控制，正常情况下，课表排完，会自动写入，但是当遇到以下情况时，需要办理手续。 

第一条调倒课（提前2天办理）

1、调倒课申请表，一式两份：系主任和龙鸿副院长签字，盖学院章，一份交院办存底（本科生王小琼老师，研究生范文静老师）、一份交教务处（本科生课程调课交敏学楼206孙馨老师，研究生课程调课交学研办敏学楼216马春燕老师）。

2、调倒课通知单：教学秘书接受已签字的调倒课申请表后，做系统并打印，一份。如多媒体教室变更，务必提醒教学秘书将该调倒课通知单的电子截图发给教务处魏维老师，设置完以后给申请者qq反馈。

3、佐证材料（交院办）：如开会，一定要有会议通知，否则按个人原因处理。

第二条临时活动申请

1、东校区使用多媒体，请提前2天办理临时活动通知单。

2、学生自发使用教室的活动：如社团类，流程如下：学生写申请书，学工办老师签字，614B找王小琼老师，刘磊书记审核签字，614B盖学院章。

3、其他学工办安排的学生活动和教师教学其他情形需要使用多媒体教室，请负责的老师通过qq、电话等途径告知时间地点和场地要求。

4、临时活动使用教室的审核程序：学生活动类使用教室由刘磊书记签字，教学类使用教室由龙鸿副院长签字；见签字后盖学院章。

5、东校区使用多媒体的临时活动通知单交教务处敏学楼210魏维老师处，西校使用多媒体的临时活动通知单交刘卓老师处；不使用多媒体不用交教务处。

第三条多媒体卡办理说明

一般，开学第一周为统一办理的时间，需要您提供准确的工号和姓名。根据教务处规定，一人名下只有一张有效多媒体卡，如果您办了新卡，旧卡无法打开多媒体。