结合2018年评估工作，以评促建，以评促改，我院在管理成绩、试卷档案袋中存在问题，为了进一步加强我院试卷和成绩管理工作，规范操作流程，特制订本办法。 

第一条成绩录入原则

1、课程的承担人、实习的指导教师完成成绩的录入；一门课程有多名教师承担的，签订任务的时候要确定主要承担人，由主要承担人负责成绩的录入。

2、成绩录入时务必确认成绩系统中的名单与实际上课的名单相符，如有异动请与班主任、学生工作负责的老师和教学秘书核实。

3、所有成绩均要有事实依据，如有教学秘书提供的缓考证明材料方可录入缓考，其他情况不可以录入缓考。

4、如有成绩录入错误，请由该课程的主承担教师办理成绩修改程序。

第二条成绩档案管理

1、每学期期末按照开课计划（或者教学任务）按系填写《20**-20**第一/第二学期**系试卷保存登记表》。

2、试卷袋按照行政班级装袋，成绩单要按行政班级打印，试卷袋里的材料签字、盖章必须填全，学生试卷和牛皮纸小封皮一起装订好；空白试卷如果是多页，需要装订到一起。试卷袋里和上交院里的相关材料清单见附件。档案袋底部需要粘贴底签，模板见附件。

3、各系按照试卷保存登记表核查各系的试卷袋，核查无误后在审查人处签字。审查人可以是系主任，也可以是系主任安排的其他审查人，任课教师自行填写的审查人视为违规操作。

4、各系核查完成后，将最终的试卷保存登记表发到指定邮箱，教学秘书收到试卷保存登记表后安排该系试卷袋等材料提交的时间。

5、由教师本人提交试卷袋。提交时，教学秘书当场检查材料是否齐全，无误后密封试卷档案袋，教学秘书和任课教师双方在密封条上签字。不按照操作规程提交试卷袋的，试卷袋材料有任何丢失，由任课教师补充材料和承担相关后果。

6、教学秘书收到成绩档案袋后，存到主楼702密码柜中，除了园艺园林学院督导和教务处督导抽查试卷袋外，一般不予拆封，其他特殊情况如要打开，需要提供有主管教学院长签字的情况说明方可。

7、试卷保存时间为三年，过期销毁处理。

该办法由园艺园林学院教学办公室负责解释。